N. 190094 (2014-527534) Please find hereby the details of the selected belgian public market

La conception d'un programme culturel pour le Centre culturel régional Nord (CCRN) Ancien Abattoir , et l'organisation et la gestion des événements culturels, y compris de la gestion matérielle de l'infrastructure du centre culturel au nom et pour le compte de la RCA TILIA / Erstellung eines Kulturprogramms für das Regionale Kulturzentrum Nord (RKzN) Alter Schlachthof sowie der Kulturbetrieb einschlielich der Gebäudeverwaltung des Kulturzentrums im Namen und für Rechnung der AGR TILIA

La Régie communale autonome (RCA) TILIA cherche un prestataire de services pour le centre culturel de l'Ancien Abattoir responsable, d'une part, de la conception d'un programme culturel et, d'autre part, de la gestion et l'organisation d'événements dans le centre culturel, ainsi que de la gestion matérielle de l'infrastructure du centre culturel pour la RCA TILIA.

A)Conception d'un programme culturel

Le programme culturel englobera des programmations artistiques de qualité qui auront lieu dans le centre culturel de l'Ancien Abattoir. Ce programme culturel reflètera également les particularités culturelles de la région Meuse-Rhin ( Euregio ) dans lequel le centre culturel est établi.

Au cours de la phase de la préparation des offres et des négociations, les soumissionnaires concevront un programme culturel hypothétique et réaliste pour une durée d'un an dont la qualité sera jugée lors de l'appréciation des offres (cfr premier critère d'attribution). En cas d'attribution du marché, l'adjudicataire devra, lors d'une première phase d'exécution du marché, poursuivre et finaliser la conception du programme culturel, en sorte qu'il puisse faire partie du concept culturel au sens de l'article 9 du Décret de la Communauté germanophone du 18 novembre 2013 visant à soutenir la culture en Communauté germanophone (appelé Kulturförderdekret - décret de soutien culturel) . Le programme culturel établi par l'adjudicataire, qui fera donc partie d'un concept culturel , permettra à la RCA TILIA d'obtenir un subside de la Communauté germanophone, en application de l'article 14 du même Décret. La demande de subside devra être introduite auprès du Gouvernement de la Communauté germanophone pour le 31 mars 2015 au plus tard.

Dans une seconde phase d'exécution du marché, l'adjudicataire sera chargé de la mise en ouvre concrète du programme culturel qu'il aura conçu (cfr point B).

B)Gestion et organisation des événements dans le centre culturel, ainsi que la gestion matérielle de l'infrastructure pour la RCA TILIA

Au titre de la gestion du centre culturel, le prestataire de services sera chargé :

-de la réalisation du programme culturel ;

-de la gestion financière du centre culturel au nom et pour le compte de la RCA TILIA ;

-des activités de levée de fonds au profit de la RCA TILIA ;

-de la gestion du personnel engagé par le prestataire de services ;

-de la gestion de la communication et des contacts avec la presse ;

-de l'exploitation d'un bistrot, mis à disposition de la RCA TILIA, et lié aux activités du centre culturel ;

-de la gestion matérielle de l'infrastructure du centre culturel.

Le prestataire de service assume en outre la fonction de porte-parole du centre culturel pour tout ce qui relève de la gestion journalière.

Die Autonome Gemeinderegie (AGR) TILIA sucht einen Dienstleister für das Kulturzentrum Alter Schlachthof, der einerseits für die Erstellung eines Kulturprogramms und andererseits für den Kulturbetrieb (d.h. für die Verwaltung und Organisation von Veranstaltungen) sowie die Gebäudeverwaltung des Kulturzentrums für die AGR Tilia verantwortlich ist.

A)Erstellung eines Kulturprogramms

Das Kulturprogramm besteht aus anspruchsvollen künstlerischen Darbietungen, die im RKzN Alter Schlachthof stattfinden sollen. Das Programm spiegelt auch die kulturellen Besonderheiten der Euregio Maas-Rhein wieder, d. h. der Region in welcher sich der Alte Schlachthof befindet.

Während der Angebotserstellungs- und Verhandlungsphase erstellen die Bieter ein hypothetisches, aber realistisches Kulturprogramm für die Dauer eines Jahres, dessen Qualität bei der Beurteilung der Angebote von einer Jury bewertet wird (s. erstes Zuschlagskriterium). Bei Zuschlagserteilung muss der Auftragnehmer während einer ersten Ausführungsphase die Erstellung des Kulturprogramms soweit beenden, dass es Bestandteil des Kulturkonzepts im Sinn von Artikel 9 des Dekrets der Deutschsprachigen Gemeinschaft vom 18. November 2013 zur Förderung von Kultur in der Deutschsprachigen Gemeinschaft wird. Das vom Auftragnehmer erstellte Kulturprogramm, welches also Bestandteil eines Kulturkonzepts wird, ermöglicht es der AGR TILIA einen Zuschuss von der Deutschsprachigen Gemeinschaft zu erhalten auf Grund von Artikel 14 des besagten Dekrets. Der Antrag auf Förderung muss spätestens am 31. März 2015 bei der Regierung der Deutschsprachigen Gemeinschaft eingereicht werden.

Während einer zweiten Ausführungsphase des öffentlichen Auftrags führt der Auftragnehmer das Kulturprogramm, welches er erstellt hat, aus (s. Punkt B).

B)Kulturbetrieb, d.h. die Organisation von Veranstaltungen im Kulturzentrum sowie die Gebäudeverwaltung für die AGR Tilia

Im Rahmen des Betriebs des Kulturzentrums ist der Dienstleister verantwortlich für:

-die Ausführung des Kulturprogrammes;

-die Verwaltung der Finanzen des Kulturzentrums im Namen und für Rechnung der AGR TILIA;

-Fundraising-Aktivitäten zu Gunsten der AGR TILIA;

-die Leitung des vom Dienstleister angestellten Personals;

-die Kommunikation und Pressearbeit;

-die Führung eines Bistrots, das von der AGR TILIA zur Verfügung gestellt wird, und das mit den Aktivitäten des Kulturzentrums verbunden ist.

-Gebäudeverwaltung des Alten Schlachthofs im Namen und für Rechnung der AGR Tilia.

Der Dienstleister dient auerdem als Ansprechpartner des Kulturzentrums in allen Belangen der täglichen Verwaltung.

2014021014

Valeur hors TVA: au maximum 220.000 Euro par an

Wert zzgl. MwSt.: maximal 220.000 Euro pro Jahr